Buchauszug: Der Projektstart-Prozesses
Der Start eines Projektes ist für die Beteiligten aber auch für das Unternehmen eines der wichtigsten Dinge in einem Projekt. Falsch gestartete Projekte können unter Umständen großen Schaden verursachen.
Ziel des Projektstart-Prozesses ist, dass der Projektleiter und sein Team sich einen Überblick über das gesamte Projekt verschaffen. Dabei sollen alle Beteiligten eine gemeinsame Sichtweise entwickeln. Ein wichtiger Aspekt ist dabei auch die Teambildung. Sie wird für das Gelingen des Projektes eine wichtige Voraussetzung sein.
Wie alle Projektmanagement-Teilprozesse kann auch der Projektstart-Prozess geplant werden. Für unterschiedliche Projektarten kann es unterschiedliche Start-Prozesse geben. Wie man diesen Prozess plant, hängt von der Komplexität und der Art des Projektes ab. Ausgelöst wird dieser Prozess vom Projektauftrag, der vom Projektauftraggeber an den Projektleiter übergeben wird.
Zuständig für die Planung sowie die Durchführung des Projektstart-Prozesses ist hauptsächlich der Projektleiter. Sowohl der Projektauftraggeber als auch die Projektteam-Mitglieder stehen ihm dabei zur Seite. Bei größeren Projekten wird unter Umständen der Projektleiter von Assistenten bei der Arbeit unterstützt.
Ziele des Projektstart-Prozesses
Informationen aus der Vorprojektphase sollen in das Projekt transferiert werden.
Die Erwartungen an die Nachprojektphase sollen beschrieben werden.
Die Projektpläne sollen entwickelt werden:
Projekt-Zieleplan
Projekt-Leistungsplan
Projekt-Terminplan
Projekt-Ressourcenplan
Projekt-Kostenplan
Projekt-Risikoplan
Die Entwicklung einer Projektkultur.
Der Aufbau einer Kommunikation zu relevanten Projektumwelten.
Die Entwickelung einer gemeinsamen Sichtweise („Big Picture“) aller Beteiligten.
Das Erstellen der ersten Projektmanagement-Dokumentation (Projekthandbuch).
Ein einfacher Projektstart-Prozess enthält die Schritte:
Planung und Vorbereitung Projektstart-Workshop
Projektstart-Workshop durchführen
Ergebnisse des Projektstart-Workshops dokumentieren
