Buchauszug: Erstellung eines Balkenplans

Festlegen der Planungstiefe

Der Balkenplan kann als grobe oder auch als detaillierte Methode eingesetzt werden. Es können entweder nur die Projektphasen oder auch die Phasen mit den Arbeitspaketen und Meilensteinen dargestellt werden.

 

Abschätzen der Dauer eines Arbeitspaketes

Jedes Arbeitspaket hat eine bestimmte Dauer. Das ist jene Zeit, innerhalb derer das Arbeits­paket erledigt werden soll. Dabei kann auf die Erfahrung aus anderen Projekten oder auch das Fachwissen der Arbeitspaket-Verantwortlichen zurückgegriffen werden.

 

Grafische Darstellung des Balkenplans

Zur Darstellung wird hauptsächlich eine Projektmanagement-Software verwendet. In Ausnahmefällen wird er mit der Hand oder einem Grafiktool gezeichnet.

 

Eine mögliche Vorgangsweise bei der Verwendung einer Software wäre folgende:

1) Eingabe der Projektstruktur mit Phasen, Arbeitpaketen und Meilensteinen

2) Eingabe der Dauer der Arbeitspakete und Meilensteine (Dauer = 0)

3) Eingabe der Termine der Meilensteine aus dem Meilensteinplan

4) Festlegen der Lage der Arbeitspakete

5) Eventuelle Korrekturen bezüglich Lage und Dauer der Arbeitspakete und Termine der Meilensteine.