Buchauszug: Projekte steuern

Der Controlling-Prozess

Der Controlling-Prozess ist ein immer wiederkehrender, zyklischer Projektmanagement-Prozess. Wie oft das Controlling durchgeführt wird, hängt von der Art und dem Umfang des Projektes ab. Dabei soll ein gesundes Verhältnis zwischen nicht zu oft und zu selten gefunden werden. Die Planung der Häufigkeit wird im Projektstart-Prozess definiert.

 

Das Controlling wird im Projektteam durchgeführt. Betrachtungsobjekte sind sowohl Hard Facts als auch Soft Facts.

 

Hard Facts im Controlling:

Leistungen

Termine

Ressourcen

Kosten

Risiken

 

Soft Facts im Controlling:

Projektorganisation

Projektkultur und Projektregeln

Kontextbeziehungen zu anderen Projekten

Projektumwelten (Stakeholders)

 

Der gesamte Projektcontrolling-Prozess verläuft zyklisch mit immer den gleichen Punkten. Zuerst wird geplant. Darauf werden die Pläne umgesetzt und die geplanten Maßnahmen durchgeführt. Darauf folgt das Controlling. Dabei werden steuernde Maßnahmen, die umgesetzt werden müssen, entwickelt und neu geplant. Damit steuert man dann letztendlich das Projekt. Im nächsten Controlling beginnt der Zyklus wieder von vorne.