Zur Systematik des Buches

Der Projektmanagement-Prozess
Wickelt man ein Projekt ab, so sind bestimmte Schritte einzuhalten. Die Schritte werden Prozesse des Projektmanagements oder PM-Prozesse genannt. Dazu gehören:

 

Beauftragungs-Prozess: Hier wird das Projekt grob abgesteckt und ein Team mit der Bearbeitung vom Projektauftraggeber beauftragt.

Projektstart-Prozess: Hier werden die Detailpläne vom Projektteam gemeinsam ­erstellt.

Projektcontrolling-Prozess: Nachdem mit der Umsetzung der Projektpläne begonnen wurde, wird periodisch ein Vergleich der Pläne mit dem aktuellen Stand gemacht. Gibt es Abweichungen, muss durch Maßnahmen steuernd eingegriffen werden.

Projektabschluss-Prozess: In diesem Teilschritt geht es um den formellen Abschluss des Projekts sowie um das Festhalten der gemachten Erfahrungen.

 

Vorgangsweise, Methoden und Instrumente
In jedem Prozess-Schritt müssen Arbeiten erledigt werden. Und dazu werden Projekt­management-Methoden und Projekt­management-Instrumente eingesetzt.

 

Meetings und Sitzungen
Neben der rein inhaltlichen Abarbeitung von bestimmten Aufgaben, die unter Umständen von den Beteiligten alleine erledigt werden kann, ist Projektmanagement aber Teamarbeit. Und diese Arbeit passiert in Meetings und Besprechungen.

 

Verantwortung und Mitarbeit
Projekte werden von unterschiedlichen Beteiligten geplant und abgearbeitet. Die Verantwortung in den einzelnen Abschnitten eines Projekts kann sich ändern. Je nachdem, ­welche Rolle jeder/jede einnimmt, ist auch die Verantwortung geregelt.

In diesem Buch wird der tatsächliche Ablauf eines Projekts dargestellt. Die Vorgangsweise entspricht dem Ansatz der IPMA (International Project Management Association). Für die Schule wurden allerdings vereinzelt kleinere Abweichungen bzw. Vereinfachungen in Kauf genommen, um für die Zielgruppe eine praktikable Vorgehensweise zur Verfügung zu stellen.